Challenge #4 – Dein Event für Schüttorf

Die nächste Challenge wird euch von der Stadt Schüttorf präsentiert, hierfür hat unser Samtgemeinde Bürgermeister Manfred Windhaus ein  kleines Statement für euch:

Liebe Teams,

die ersten Aufgaben der 1. Grafschafter TEAMchallenge habt ihr inzwischen erfolgreich absolviert und eure geistige und körperliche Fitness – der eine mehr, der andere weniger – unter Beweis gestellt.

Es ist schön, dass sich trotz und vielleicht auch mit der uns begleitenden pandemischen Lage kreative Köpfe wie Bastian, Malte und Philipp zusammenfinden, eine Grafschafter Teamchallenge ins Leben rufen und ihr alle mit eurem Team Lust verspürt, euch auch unter besonderen Bedingungen abwechslungsreichen Aufgaben zu stellen, miteinander durch die Zeit zu gehen und ihr alle voller Vorfreude auf die Zeit nach Corona blickt.

Auch wir schauen mit Hoffnung, Spannung und Vorfreude auf diese Zeiten und wollen den Teamspirit, den man schon jetzt, zu Beginn der Teamchallenges spürt, in Schüttorf beibehalten. Hier ist eure Challenge für die kommende Woche:

Konzipiert ein Teamevent für die Zukunft! Seid kreativ, detailliert und lasst die Köpfe rauchen.

Liebe Grüße
Manfred Windhaus (Samtgemeinde Bürgermeister Stadt Schüttorf)

Was solltet ihr dabei beachten?

  • Denkt euch eine Veranstaltung mit Wettbewerbscharakter aus
  • Ob im Vorfeld Vorbereitungen seitens der Teams notwendig sind, es ein Rahmenprogramm oder eine Aftershowparty gibt bleibt euch überlassen – euren Ideen sind keine Grenzen gesetzt
  • Bewertet werden Kreativität, Umsetzbarkeit sowie Argumentation & Präsentation der Idee

Legt los, steckt die virtuellen Köpfe zusammen – und eure Ideen werden im nächsten Jahr von uns umgesetzt. Falls euer Konzept von uns ausgewählt wurde, würden wir uns darüber hinaus freuen, wenn ihr bei der Umsetzung der Veranstaltung beratend zur Seite steht.

Schickt uns euer Konzept als maximal dreiminütiges Video zu, wahlweise könnt ihr eine PowerPoint mit maximal 7 Folien erstellen. Zu beiden Präsentationsarten schickt ihr uns bitte ein einseitiges Handout.

Was genau bewertet wird, seht ihr am nachfolgenden Bewertungsbogen. Dieser wird von der Jury zur Hilfe genommen, um eure Konzepte zu vergleichen. Die Jury besteht aus Bastian und Malte vom BoomBus, Philipp von der Eierschale und der Stadt Schüttorf vertreten durch Daniela Noll.

Tipps für die Konzeptionierung von Veranstaltungen
(oder auch was wir nicht von euch erwarten):

  • Gastronomische Umsetzung bzgl. Menge von Getränken, Personalplanung etc. müsst ihr nicht berücksichtigen, aber ob es ein Cocktailangebot, Biertastings oder sonstige Getränkeaspecials geben soll dürft ihr gerne in euer Konzept mit einfließen lassen.
  • Sicherheitskonzepte fließen zwar mit ein, aber damit müsst ihr euch nicht im Detail auseinander setzen (feuerspuckende Drachen sind immer gefährlich). Dies fließt im Allgemeinen bei der Bewertung der Umsetzbarkeit mit ein.

  • Jede Idee kann super sein, aber manche sind einfach nicht umsetzbar. Ein Festival aus den 1980er auf den Vechtewiesen wiederzubeleben ist beispielsweise in der heutigen Zeit eher unrealistisch.
  • Bezüglich einer Location dürft ihr gerne Vorschläge einreichen. Diese fließt aber nicht explizit in die Bewertung mit ein, sondern wird mit über die Umsetzbarkeit abgebildet.

 

Punkte für die Grafschafter TEAMchallenge:

Jedes Team welches ein durchdachtes Konzept einreicht erhält 20 Punkte. Für die besten fünf Teams gibt es noch einmal extra Punkte und zusätzlich die Chance, dass eure Idee 2022 umgesetzt wird.

Die Top 5 jeweils 20 Punkte, der erste Platz bekommt hierbei noch 10 Punkte oben drauf.

Extrapunkte für die beste Präsentation: 10 Punkte

Behaltet diesen Beitrag immer im Auge. Wir versuchen hier so schnell wie möglich aufkommende Fragen für alle zu beantworten.

FAQ:
Welche Form von Veranstaltung soll geplant werden?
Bei der Form, Farbe, Größe und weiteren Aspekten sind euch keine Grenzen gesetzt. Die einzige große Vorgabe die wir euch machen wollen, ist dass es etwas mit Wettbewerb unter Teams zu tun haben soll.